Checkliste für den Firmenumzug

Definieren Sie frühzeitig den geeigneten Projekt-Verantwortlichen und statten Sie ihn mit den erforderlichen Kompetenzen aus.
Beginnen Sie nicht zu spät mit der Planung und Organisation – wir sind Ihnen gerne behilflich.
Informieren Sie frühzeitig Ihre Mitarbeiter über den Umzug, zum Beispiel mit einem Infobrief.
Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorgaben bei der Erstellung des Arbeitsplatz-Layouts.
Vielleicht ist jetzt der Zeitpunkt, auf elektronische Archivierung umzusteigen.
Viele Dokumente werden nicht mehr benötigt. Gerne vernichten wir Ihre Akten – selbstverständlich mit gesetzlichem Vernichtungsnachweis.
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und terminieren Sie eine Einweihungsfeier im neuen Büro.
Teilen Sie rechtzeitig Ihre neue Adresse und neue Kontaktdaten mit.
Besorgen Sie ordentliches Verpackungsmaterial – wir können das gerne in der erforderlichen Menge liefern.
Nutzen Sie den Umzug zur Überprüfung Ihrer Versorgungs-Anbieter (z. B. Strom, Wasser, Gas).
Briefpapier mit neuer Adresse drucken lassen und EDV-Partner rechtzeitig einbinden.
Vereinbaren Sie einen Termin zur Übergabe mit Ihrem Vermieter und bereiten Sie das Übergabeprotokoll vor.
Erteilen Sie einen Nachsendeservice für die Geschäftspost und aktualisieren Sie Ihren Firmeneintrag.